Wstęp

• Poznanie trenerów i grupy
• Wprowadzenie w temat zajęć

WYKŁADY I ĆWICZENIA

1. 18 miesięcy stosowania RODO – co wiemy?

• Najczęstsze skargi do organu nadzorczego – kto się skarży, na co i jak temu zapobiegać?
• Administracyjne decyzje Prezesa UODO – jakich naruszeń związanych z zatrudnieniem dotyczą najczęściej? Najważniejsze wnioski płynące dla pracodawców z wydanych decyzji.
• Za jakie naruszenia ukarano przedsiębiorców na terenie UE, a za jakie w Polsce? Omówienie przypadków i przedstawienie wniosków.

Ćwiczenia – minimalizowanie ryzyka kar i skarg na przykładach.

2. Jak zabezpieczać dane organizacyjnie, fizycznie i technicznie?

• Jakie normy bezpieczeństwa należy stosować?
• Jakie są najczęstsze błędy i zaniedbania w zakresie bezpieczeństwa firmy?
• Czy przeprowadzać analizę ryzyka i jak to robić?
• Regulacje wewnętrzne obowiązujące u pracodawców – jakie procedury są niezbędne a jakie fakultatywne? 
• Jak zabezpieczyć obszary przetwarzania? Krata czy sejf?
  • Czy i jak szyfrować dane?
  • Jak tworzyć mocne hasła?
  • Omówienie najczęstszych naruszeń z zakresu ochrony danych.

Ćwiczenia – jak dobrać odpowiednie zabezpieczenia? Które naruszenia należy, które warto, a których nie trzeba zgłaszać do organu nadzorczego? Kiedy należy poinformować osoby o naruszeniu ich danych?

3. Funkcje kontrolne pracodawcy, a przetwarzanie danych osobowych.

1. • Kontrola nietrzeźwości.
   • Kontrola osobista.
   • Monitoring wizyjny.
   • Kontrola dostępu, a ewidencja czasu pracy i zakres przetwarzania danych na przykładach.
   • GPS samochodów oraz telefonów służbowych.
   • Monitorowanie poczty pracownika.
   • Inne urządzenia wykorzystywane przez pracodawców do realizacji funkcji kontrolnej i nadzorczej.
   • Realizacja usługi tajemniczego klienta (w tym nagrywanie audio lub video).
   • Zasady przeprowadzania kontroli pracownika i przetwarzania danych z tym związanych.

Ćwiczenia – kiedy i jakie środki stosować na przykładach?

4. Przetwarzanie danych przez agencje zatrudnienia – zakres, modele, podstawy.

• Rekrutacja własna.
• Pośrednictwo pracy.
• Praca tymczasowa.
• Delegowanie.
• Outsourcing.

5. Omówienie wybranych procesów HR po kątem przetwarzania danych osobowych. Rekrutacja i selekcja.

• • Jakie dane pracodawca może pozyskać od kandydata do pracy?
  • Czy kandydat do pracy musi wyrażać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji i selekcji?
  • Czy przeprowadzanie testów stanowi naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych?
  • Jakie dokumenty z procesu rekrutacji można przetwarzać i do jakich celów?
  • Prawo do bycia zapomnianym w procesie rekrutacji?
  • Przetwarzanie danych wrażliwych w procesie rekrutacji?
  • Udział w testach psychologicznych konieczność czy może niepotrzebne wymaganie?

Ćwiczenia – procesy rekrutacyjne w kazusach.

6. Zatrudnienie.

• • Jakie dane osobowe możemy przetwarzać na etapie podpisywania umowy o pracę?
  • Czy dopuszczalne jest kopiowanie dokumentów tożsamości?
  • Regulacje wewnętrzne a obowiązki pracodawcy w zakresie danych osobowych?
  • Przetwarzanie danych pracowników do celów sprzedaży produktów oferowanych przez pracodawców w ramach prowadzonej działalności?
  • Niepełnosprawność pracownika - jakie dane może przetwarzać pracodawca?
  • Umowy dodatkowe i przetwarzanie danych niezbędnych do ich zawarcia – umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych, umowa o odpowiedzialności za powierzone mienie
  • Wykorzystanie wizerunku pracownika – kiedy jest dopuszczalne?

1. • Przetwarzanie danych w zakresie ewidencji i rozliczania czasu pracy.

Ćwiczenia – przetwarzanie w zatrudnieniu w kazusach.

7. Globalne przetwarzanie danych, czyli o czym jeszcze warto pamiętać.

• Powierzanie a udostępnienie? Jak rozróżnić? Praktyczna lista.
• Kto powinien wyznaczyć inspektora?
• Na jakich zasadach agencje mogą dokonywać transferu poza obszar EOG?
• Usługi w chmurze – jak korzystać bezpiecznie?
• Bezpieczeństwo strony www.
• Media społecznościowe.

Ćwiczenia – które dane podlegają ochronie? Jak legalnie przetwarzać dane poza EOG?

8. Pytania i odpowiedzi