RODO w agencji zatrudnienia
January 21, 2020

RODO w agencji zatrudnienia

Poznanie m.in. praktycznych wskazówek radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych związanych z przetwarzaniem danych w procesach rekrutacji.

wtorek
January 21, 2020

Rozpoczęcie

09:30

Zakończenie

16:30
Kraków

Korzyści

Uczestnik uzyska wiedzę, która umożliwi mu zweryfikowanie tego, czy przetwarzanie danych w agencji zatrudnienia następuje poprawnie w świetle dotychczasowych doświadczeń stosowania RODO. Dowie się, jak prawidłowo przetwarzać dane w procesach rekrutacyjnych, jak uniknąć najczęstszych błędów w trakcie poszukiwania kandydata do pracy, ale także w trakcie przetwarzania danych pracownika. Uczestnik pozna również praktyczne wskazówki radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych związanych z przetwarzaniem danych.

Program szkolenia

Wstęp

  • Poznanie trenerów i grupy
  • Wprowadzenie w temat zajęć

WYKŁADY I ĆWICZENIA

  1. 18 miesięcy stosowania RODO – co wiemy?
  • Najczęstsze skargi do organu nadzorczego – kto się skarży, na co i jak temu zapobiegać?
  • Administracyjne decyzje Prezesa UODO – jakich naruszeń związanych z zatrudnieniem dotyczą najczęściej? Najważniejsze wnioski płynące dla pracodawców z wydanych decyzji.
  • Za jakie naruszenia ukarano przedsiębiorców na terenie UE, a za jakie w Polsce? Omówienie przypadków i przedstawienie wniosków.

Ćwiczenia – minimalizowanie ryzyka kar i skarg na przykładach.

  1. Jak zabezpieczać dane organizacyjnie, fizycznie i technicznie?
  • Jakie normy bezpieczeństwa należy stosować?
  • Jakie są najczęstsze błędy i zaniedbania w zakresie bezpieczeństwa firmy?
  • Czy przeprowadzać analizę ryzyka i jak to robić?
  • Regulacje wewnętrzne obowiązujące u pracodawców – jakie procedury są niezbędne a jakie fakultatywne? 
  • Jak zabezpieczyć obszary przetwarzania? Krata czy sejf?
    • Czy i jak szyfrować dane?
    • Jak tworzyć mocne hasła?
    • Omówienie najczęstszych naruszeń z zakresu ochrony danych.

Ćwiczenia – jak dobrać odpowiednie zabezpieczenia? Które naruszenia należy, które warto, a których nie trzeba zgłaszać do organu nadzorczego? Kiedy należy poinformować osoby o naruszeniu ich danych?

  1. Funkcje kontrolne pracodawcy, a przetwarzanie danych osobowych.
    • Kontrola nietrzeźwości.
    • Kontrola osobista.
    • Monitoring wizyjny.
    • Kontrola dostępu, a ewidencja czasu pracy i zakres przetwarzania danych na przykładach.
    • GPS samochodów oraz telefonów służbowych.
    • Monitorowanie poczty pracownika.
    • Inne urządzenia wykorzystywane przez pracodawców do realizacji funkcji kontrolnej i nadzorczej.
    • Realizacja usługi tajemniczego klienta (w tym nagrywanie audio lub video).
    • Zasady przeprowadzania kontroli pracownika i przetwarzania danych z tym związanych.

Ćwiczenia – kiedy i jakie środki stosować na przykładach?

4. Przetwarzanie danych przez agencje zatrudnienia – zakres, modele, podstawy.

  • Rekrutacja własna.
  • Pośrednictwo pracy.
  • Praca tymczasowa.
  • Delegowanie.
  • Outsourcing.

5. Omówienie wybranych procesów HR po kątem przetwarzania danych osobowych. Rekrutacja i selekcja.

    • Jakie dane pracodawca może pozyskać od kandydata do pracy?
    • Czy kandydat do pracy musi wyrażać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji i selekcji?
    • Czy przeprowadzanie testów stanowi naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych?
    • Jakie dokumenty z procesu rekrutacji można przetwarzać i do jakich celów?
    • Prawo do bycia zapomnianym w procesie rekrutacji?
    • Przetwarzanie danych wrażliwych w procesie rekrutacji?
    • Udział w testach psychologicznych konieczność czy może niepotrzebne wymaganie?

Ćwiczenia – procesy rekrutacyjne w kazusach.

6. Zatrudnienie.

    • Jakie dane osobowe możemy przetwarzać na etapie podpisywania umowy o pracę?
    • Czy dopuszczalne jest kopiowanie dokumentów tożsamości?
    • Regulacje wewnętrzne a obowiązki pracodawcy w zakresie danych osobowych?
    • Przetwarzanie danych pracowników do celów sprzedaży produktów oferowanych przez pracodawców w ramach prowadzonej działalności?
    • Niepełnosprawność pracownika - jakie dane może przetwarzać pracodawca?
    • Umowy dodatkowe i przetwarzanie danych niezbędnych do ich zawarcia – umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych, umowa o odpowiedzialności za powierzone mienie
    • Wykorzystanie wizerunku pracownika – kiedy jest dopuszczalne?
    • Przetwarzanie danych w zakresie ewidencji i rozliczania czasu pracy.

Ćwiczenia – przetwarzanie w zatrudnieniu w kazusach.

7. Globalne przetwarzanie danych, czyli o czym jeszcze warto pamiętać.

  • Powierzanie a udostępnienie? Jak rozróżnić? Praktyczna lista.
  • Kto powinien wyznaczyć inspektora?
  • Na jakich zasadach agencje mogą dokonywać transferu poza obszar EOG?
  • Usługi w chmurze – jak korzystać bezpiecznie?
  • Bezpieczeństwo strony www.
  • Media społecznościowe.

Ćwiczenia – które dane podlegają ochronie? Jak legalnie przetwarzać dane poza EOG?

8. Pytania i odpowiedzi

Trener

RODO w agencji zatrudnienia
Jakub Szkutnik
Adwokat Jakub Szkutnik – specjalizuje się w konstruowaniu standardów i procedur w zakresie danych osobowych. Świadczy usług m.in. na rzecz branży medycznej, farmaceutycznej, IT i agencji pracy. Przeprowadzi ponad 100 audytów i wdrożeń dokumentacji i procedur związanych z danymi osobowymi dla Klientów kancelarii. Autor publikacji i prelegent szkoleń na temat ochrony danych osobowych. Współpracuje z agencjami pracy od ponad 10 lat.

Zapisz się na szkolenie